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無紙化會議系統開啟互聯網智能辦公模式

2020年06月12日 13:52  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】紙是高資源性耗費品,在生產過程中會消耗掉森林、煤炭和水,還會排放大量的污水和有害氣體。在文件印制過程中除了電、墨資源的消耗外,復印機還要排放有毒氣體。


企業在推進無紙化辦公信息化建設時,能夠有效降低企業人力資源的開支。很多企業都會在各個部門配置復印室,而實現無紙化辦公之后,電子文件的處理上就能有效節約大量的人力與空間。同時,由于無紙化辦公替代紙質文件,在一定程度上降低了企業的辦公耗材費用,為企業的發展節約了成本,而且還降低了耗材的消耗。


有利于安全隱患的排除

無紙化辦公時都是依靠互聯網的方式來實現信息的傳遞,無論是記載的內容還是批閱時間,都可以準確地記錄與顯示,從而有助于責任與權限的明確化,在一定程度上擺脫推諉現象的發生。另外,對于企業內的各個不同部門之間,也可以依靠電腦來實現信息間的交流與溝通,而領導者也可以通過網絡達到對工作內容的監督。因此,在企業中推進無紙化辦公,不僅規范了企業的辦公流程,而且還在一定程度上排除了安全隱患。


有利于提高服務水平

如果事業單位中推進了無紙化辦公信息化的建設,有效提高了企業的辦公速度,一方面,群眾也可以通過網絡實現對項目辦理時所需要資料及流程進行詳細的了解,并直接通過網絡填報相關的資料,在一定程度上縮短了事務辦理的流程;另一方面,無紙化辦公信息化的建設為領導與群眾之間溝通搭起了一條高效而又方便快捷的溝通渠道,群眾能夠借助于網絡及時、準確地了解相關政府的工作內容。

(編輯:bingjiling)

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